WinFax傳真軟件可以通過(guò)公司內(nèi)部局域網(wǎng)，把文件發(fā)送到對(duì)方傳真機(jī)上（意味著每個(gè)員工都可以通過(guò)自己使用的電腦把文件發(fā)送到對(duì)方傳真機(jī)上）。它不僅為公司節(jié)約了紙張，同時(shí)提高了員工們的辦公效率。
下面將為大家講解WinFax軟件的使用方式。
一、發(fā)送傳真文件：
員工們通常使用World編輯文檔資料，當(dāng)她門要發(fā)送傳真時(shí)可以通過(guò)World中的傳真按鈕
發(fā)送傳真
解釋：
1、To: 處填入傳真收件人。
2、Number：處填入對(duì)方的傳真號(hào)。
（注意：此處直接填寫對(duì)方的傳真號(hào)碼即可，不需要在前面添加外線0的號(hào)碼）
3、Add to List：按鈕是添加傳真列表比如有一份傳真需同時(shí)發(fā)個(gè)多個(gè)客戶，那么再填寫完
以上“to:、Number、Company”項(xiàng)目后點(diǎn)擊 Add to List按鈕，在Recipients處中就會(huì)
出現(xiàn)一條傳送記錄。
4、Recipients：需出送的條數(shù)。
5、[No Cover Page] 選擇此項(xiàng)目表示發(fā)送傳真不要封面。
6、[Quick Cover Page] 選擇此項(xiàng)目表示發(fā)送傳真采用封面。（這樣會(huì)增加一張紙的開(kāi)銷）
7、[Other] 選擇此項(xiàng)目表示選擇其他傳真封面。
8、圖右下角中的“2 Pages”表示當(dāng)前有2頁(yè)傳真紙。
9、圖左上角“Send”按鈕，當(dāng)以上信息填寫完成后點(diǎn)擊此按鈕就發(fā)送傳真了。
二、狀態(tài)顯示：
在Windows桌面上可以看見(jiàn)一個(gè)黃色的電話機(jī)，表示您已經(jīng)安裝了WinFax傳真軟件，同時(shí)它已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)作了。
當(dāng)黃色的電話機(jī)下方出現(xiàn)紅色的差，表示您發(fā)送的傳真沒(méi)有發(fā)送成功。此時(shí)您用鼠標(biāo)雙擊此圖標(biāo)，查看發(fā)送傳真的“發(fā)送日志”，以便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤之處。
三、錯(cuò)誤處理：
1、OutBox：準(zhǔn)備發(fā)送的傳真。
當(dāng)你用鼠標(biāo)點(diǎn)擊此處時(shí)，同時(shí)在“信息列表”處就會(huì)顯示出準(zhǔn)備發(fā)送的傳真，當(dāng)你點(diǎn)選其中一
條傳真時(shí)，在“No item selected”處會(huì)顯示此傳真的分類信息，這時(shí)你可以分別選擇“Details、
Fax View、Thumbanails”分別查看傳真的發(fā)送信息、傳真內(nèi)容和個(gè)性化設(shè)置的內(nèi)容。
2、Receive Log：接收日志。
選擇此處為查看接收到的傳真。
3、Send Log：發(fā)送日志。
選擇此處為查看發(fā)送的傳真狀況。
4、Wastebasket：垃圾箱。
此處存放刪除的信息。
發(fā)送失敗后的處理
如果發(fā)送失敗，你可以在次發(fā)送此傳真。方法如下：先用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)選需發(fā)送的傳真信息，然后再?gòu)棾龅倪x項(xiàng)卡上選擇“Send Now”就表示現(xiàn)在在次發(fā)送傳真。然后你可以點(diǎn)擊“Outbox”準(zhǔn)備發(fā)送箱，就可以看見(jiàn)剛才你選擇的傳真，正在備處理。
同學(xué)們，你們學(xué)會(huì)了用WinFax軟件發(fā)送傳真了嗎？
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