對于創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言，有兩樣資源是最缺乏的，一是金錢，二是時間。只要項目好，金錢可以用投資人的支票解決，但每天 24 個小時是無法擴容的稀缺資源。對于人數(shù)有限的創(chuàng)業(yè)企業(yè)而言，除了讓團隊加班之外還有什么辦法能夠完成山一般的工作呢？在此我們分享一種能夠提高工作效率的時間管理方法。
首先，進行時間規(guī)劃
思考以下問題：
你每日、每周慣常的工作時間？
哪些時間被無法拒絕的項目占據(jù)，比如例會？
你在哪些時間段工作效率最高？
你是否存在特定的效率低下時間，比如周一？
哪些工作是要在固定的時間段之內(nèi)完成的？
以上幾點是你在進行時間規(guī)劃時必須考慮的因素。依自己的工作時間繪制時間表格，將無法協(xié)調(diào)時間的活動（比如例會、午飯）填入表格，優(yōu)先安排需要在特定時間完成的工作，之后再根據(jù)自己的情況將表格的每一塊空白填滿。把工作安排在效率最高的時間段，低效的時間安排給聯(lián)絡(luò)交際或是閱讀行業(yè)新聞，諸如此類等等，以下是一張樣表：
然后，執(zhí)行時間規(guī)劃
時間規(guī)劃的價值要通過執(zhí)行才能體現(xiàn)，而執(zhí)行的第一步便是嚴格捍衛(wèi)自己的時間安排。有科學實驗證明，當一個人從某種專注中被打斷后，平均需要花費 15 分鐘才能恢復之前的工作狀態(tài)。你也許不能阻止所有的外界干擾，但盡量讓自己的時間跟著規(guī)劃走。以上表的時間安排為例，當有人問你下午 2 點到 3 點是否有時間，你就應(yīng)該回答“對不起，大概要等到 5 點以后”。
貫徹執(zhí)行時間規(guī)劃的理想方式是讓整個團隊一起建立時間規(guī)劃。把你的時間表對外公布，讓大家根據(jù)相互的時間安排制定工作計劃。因為每個人的時間表都建立在最大化自己工作效率的基礎(chǔ)上，通過比對每個人的時間表，管理者甚至可以制定出最合適的例會時間。
一個人一時之間很難確切地知道自己何時效率高何時效率低，所以最初制作的時間規(guī)劃可以在日常工作生活中慢慢調(diào)整。調(diào)整時間規(guī)劃時需要遵循一個原則：最大化你的高效工作時間。慢慢地你會發(fā)現(xiàn)，自己在相同的時間段內(nèi)完成了更多的工作。
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