方法一：力薦領(lǐng)導(dǎo)盡量簡(jiǎn)化文字，用圖片或圖形表示（如果未遂，那就是領(lǐng)導(dǎo)能力不高，脫稿就不會(huì)說了，那就只能用下面的方法了）
方法二：選個(gè)漂亮的模板，全篇粘貼（字的顏色和背景反差要大），你自己要做一個(gè)目錄，每一篇都要有明顯的標(biāo)記（例：第一章，在右上角標(biāo)一個(gè)漂亮的“一”）領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的地方換個(gè)顏色等等。
我們工作中的PPT，實(shí)際情況是什么樣呢?
寫材料、做PPT的人往往不是最終的匯報(bào)人。您辛辛苦苦寫的材料、制作的PPT，最終在會(huì)場(chǎng)上向大家宣講的往往是您的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或者是上級(jí)的上級(jí);
您在做PPT時(shí)，往往需要如實(shí)遵照WORD文檔，不敢刪除一個(gè)字。因?yàn)樾vPPT的領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間去準(zhǔn)備，他所做的就是在會(huì)場(chǎng)上照著PPT念給大家;
矛盾出來了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且還要做的美輪美奐，足以吸引聽眾，防止聽眾在宣講者的平淡無奇的聲音中睡著。這真是一件讓人為難的事情。
這樣的PPT，我們想做到干凈、整潔并不難。我們只需要注意以下原則就可以了：
1、字體統(tǒng)一，標(biāo)題推薦20號(hào)黑體加粗，正文推薦18號(hào)黑體加粗。
2、行距適中，1.5至2倍行距是不錯(cuò)的選擇，當(dāng)然您會(huì)遇到文字實(shí)在太多無法精簡(jiǎn)，1.2倍行距也是可以接受的。
3、上下對(duì)齊、左右對(duì)齊。段落文字要采用兩端對(duì)齊的方式，段與段之間要注意左右對(duì)齊，圖片與圖片之間要注意上下左右對(duì)齊。
上面的要求其實(shí)和WORD排版沒什么區(qū)別，如何才能讓這些全文字型PPT更美觀呢?我們需要給文字配上相應(yīng)的圖示，這才是真正的難點(diǎn)。
文字圖解之前，首先應(yīng)該了解文稿的內(nèi)容，整理出要傳達(dá)的意思，總結(jié)出符合要點(diǎn)的詞，在整理出相互之間的關(guān)系，之后就可以得心應(yīng)手的選擇需要的圖表了。
文字配圖舉例：
案例1：用一個(gè)圖示強(qiáng)調(diào)文字中的關(guān)鍵點(diǎn)。
案例2：段落文字可以摘出兩個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
案例3：段落文字可以摘出三個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
案例4：文字可以分成三個(gè)段落進(jìn)行表述。
案例5：文字可以分成三個(gè)段落進(jìn)行表述。
案例6：段落文字可以摘出四個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
案例7：文字可以分成四個(gè)段落進(jìn)行表述。
案例8：文字配圖片。
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