一、隱藏?cái)?shù)據(jù)的秘密
我們?cè)?jīng)提到過(guò)，Word的快速存盤(pán)功能沒(méi)有看起來(lái)那么好使。它會(huì)使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時(shí)你恢復(fù)文件的機(jī)會(huì)也更渺茫。不僅如此，當(dāng)你刪除某些內(nèi)容后再進(jìn)行快速存盤(pán)時(shí)，被刪除的內(nèi)容也會(huì)被存進(jìn)文件。
試試看：打開(kāi)一個(gè)新的Word文檔，鍵入公司評(píng)估報(bào)告后存盤(pán)；然后鍵入老板是個(gè)傻瓜蛋，再存盤(pán)；之后刪掉那句無(wú)禮的話，存盤(pán)，退出；再打開(kāi)記事本，拖入那個(gè)Word文件，在那堆雜亂無(wú)章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)刪掉的內(nèi)容。
在WordXP和Word2007里，微軟設(shè)定了一個(gè)分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中修訂功能是否開(kāi)啟，Word都會(huì)對(duì)編輯文件的用戶做一份記錄每當(dāng)一個(gè)新用戶編輯并儲(chǔ)存一個(gè)文件，他的姓名就會(huì)被加入用戶名單。同樣地，我們也無(wú)法在Word中發(fā)覺(jué)這個(gè)記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見(jiàn)它了。試驗(yàn)一下：在工具 選項(xiàng) 用戶信息里改一下你的姓名，再打開(kāi)一個(gè)文件，存盤(pán)；然后打開(kāi)記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會(huì)出現(xiàn)在原用戶名的旁邊。
對(duì)剽竊者來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)災(zāi)難，而對(duì)那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個(gè)插件來(lái)移除Office文件里各種各樣的隱藏?cái)?shù)據(jù)。如果在此寫(xiě)下它的地址會(huì)占很大篇幅，所以找到這個(gè)插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入隱藏?cái)?shù)據(jù)（hiddendata）。你也可以搜索微軟知識(shí)庫(kù)，文章編號(hào)為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有已知問(wèn)題，也就是所謂的Bugs。
二、打印出所有組合鍵
我喜歡設(shè)置鍵盤(pán)快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運(yùn)行命令和宏，而不用去動(dòng)鼠標(biāo)，也不會(huì)打亂腦中良好的思路。理論上雖說(shuō)是這樣的，但實(shí)際操作就有困難了，因?yàn)槲业挠洃浿粔蛴洿蟾攀畟�(gè)不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯(cuò)誤的組合鍵�，F(xiàn)在，有建立一個(gè)快捷鍵標(biāo)記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word7.0一直到Word2010。打開(kāi)文件 打印，在對(duì)話框左下角的打印內(nèi)容下拉菜單中選定標(biāo)記列表，點(diǎn)擊確定。這樣你的打印機(jī)就會(huì)打出一份當(dāng)前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會(huì)從其它模板儲(chǔ)存的設(shè)置中單獨(dú)顯示出來(lái)（參見(jiàn)圖）。
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