Microsoft Outlook能講是當(dāng)代最好的電子郵件客戶端軟件之1，它集電子郵件處理與日程陳設(shè)成果于1身，此外切合1樣平常辦公需要，成果強(qiáng)大，充實(shí)體現(xiàn)微軟experices這種主張。本文將重點(diǎn)介紹Outlook的1些實(shí)用成果，讓它真正成為咱們1樣平常辦公的貼心助手。
應(yīng)用“景象模式”區(qū)分發(fā)信人進(jìn)入收件箱，點(diǎn)擊“東西”->“構(gòu)造”按鈕，在彈出的“構(gòu)造收件箱”界面中選擇“利用顏色”選擇項(xiàng)卡，在“發(fā)件人”編輯框中輸入要重點(diǎn)標(biāo)注的哥們的名字，并設(shè)定郵件的表現(xiàn)顏色，顛末如此的設(shè)置后Microsoft Outlook就能大概對(duì)緊張哥們的來(lái)信以差別的色彩表現(xiàn)出來(lái)。別的還能在“構(gòu)造收件箱”界面中點(diǎn)擊“自動(dòng)設(shè)置格局”按鈕，在這里對(duì)郵件的設(shè)定規(guī)矩做進(jìn)1步的設(shè)置。
“外出助理步調(diào)”成為你的好秘書(shū)在Microsoft Outlook中單擊“東西”菜單中的“選擇項(xiàng)”中的“外出時(shí)的助理步調(diào)”項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)選“咱當(dāng)代外出”選擇項(xiàng)后，點(diǎn)擊下方的“添加規(guī)矩”，在“編輯規(guī)矩”對(duì)話框中設(shè)置天性化的規(guī)矩，如：選擇實(shí)行下列操作中的“復(fù)興”選擇項(xiàng)，設(shè)定“你好，咱當(dāng)代外出，要是有急事請(qǐng)撥打電話13691234567”，編輯模板并生存，然后確定所要選擇的項(xiàng)目。顛末上述設(shè)置，要是你外出，有人給你發(fā)信了，Microsoft Outlook就能議決外出助理步調(diào)來(lái)自動(dòng)復(fù)興他們，報(bào)告他們?nèi)粲幸略鯓优c你取得討論等具體內(nèi)容。
利用Microsoft Outlook過(guò)濾電子郵件在網(wǎng)絡(luò)上，每天難免會(huì)遇到末路人的垃圾郵件，更有甚者1發(fā)1大堆，的確無(wú)法忍受，那么要是你不想收到某人的電子郵件能在Outlook中試試如此的操作：
“東西”->“規(guī)矩向?qū)?rdquo;->“新建”->“郵件到達(dá)時(shí)查抄”，然后在“發(fā)件人電子郵件地點(diǎn)中包羅特定詞語(yǔ)”中單擊“特定詞語(yǔ)”，填入要克制的E-mail地點(diǎn)，單擊下1步，“將其永世刪除”，并且選中“馬上對(duì)已在收件箱中的郵件運(yùn)行此規(guī)矩”與“啟用此規(guī)矩”，顛末如此天衣無(wú)縫的設(shè)置，信賴你再也不會(huì)汲取到這個(gè)人私家的郵件了。
自動(dòng)資助他人打印文檔咱們部門(mén)的打印機(jī)每每壞，如此每每必要將郵件發(fā)給其他部門(mén)的同事資助打印，不過(guò)要跑到人家呆板那邊，報(bào)告人家先用相應(yīng)步調(diào)打開(kāi)文檔再打印，此外以為不美意思，反過(guò)來(lái)要是只有你的呆板連著打印機(jī)，那每天你都要幫別人打印，更是延伸本身不少工夫，其實(shí)借助Microsoft Outlook，別人發(fā)給你的郵件要是必要打印，體系就會(huì)自動(dòng)直接實(shí)行，不用占用名貴的時(shí)間，更讓本身方便不少。
具體設(shè)置要領(lǐng)如下：1.打開(kāi)Microsoft Outlook的“東西”－>“規(guī)矩向?qū)?rdquo;－>“新建”－>“由空白規(guī)矩開(kāi)始”－>“郵件到達(dá)時(shí)查抄”－>“下1步”；
2.選中“作舉措標(biāo)志”，點(diǎn)擊此下劃線，將“任何”2字刪失，此時(shí)便可輸入您想添加的任何檢測(cè)標(biāo)志了；
3.將“輸入要檢測(cè)的標(biāo)志”設(shè)為“請(qǐng)打印”，按“確定”－>“下1步 ”；
4.在“如那邊理懲處該郵件”中選“打印”－>“完成”。
顛末上述4個(gè)步驟的設(shè)置，只要對(duì)方把必要打印的文檔議決電子郵件發(fā)到你的呆板上，你的打印機(jī)就能無(wú)需你本身親自來(lái)操作，直接打印出來(lái)文檔了，去報(bào)告同事吧，信賴他會(huì)越發(fā)開(kāi)心資助你打印文檔。
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快速鎖定郵件不用愁咱比力懶，每每是直接把內(nèi)容寫(xiě)在郵件里，發(fā)送，過(guò)幾天必要相干資料，又要翻遍“已發(fā)送郵件”去尋個(gè)蛛絲馬跡，搞得本身很狼狽，厥后即使學(xué)會(huì)了Outlook的郵件檢索成果，不過(guò)還因此為不那么快捷，并且每次都重新設(shè)置搜刮條件操作起來(lái)比力貧苦，厥后1個(gè)辦公妙手報(bào)告咱能議決如此的要領(lǐng)實(shí)現(xiàn)快速檢索郵件：
進(jìn)入Microsoft Outlook選擇“東西”->“高級(jí)查找”，在“高級(jí)查找”對(duì)話框中填入要具體檢索的條件，然后單擊“文檔”，舉行“生存搜刮條件”，在這里要選擇路徑并填入文檔名，單擊“確定”，高級(jí)搜刮設(shè)置就完成。今后要是你要搜刮必要的郵件，能不用啟動(dòng)Microsoft Outlook，直接在資源處理器里雙擊設(shè)置生存好的檢索文檔，步調(diào)就會(huì)自動(dòng)搜刮出你必要的郵件，是不黑白常方便，趕快試1試吧。
讓約會(huì)的時(shí)間更輕便Microsoft Outlook具有約會(huì)設(shè)定、任務(wù)陳設(shè)與聚會(huì)會(huì)議陳設(shè)等差別的成果，不過(guò)咱們?cè)谠O(shè)定時(shí)間大概時(shí)間時(shí)，1樣平常都是直接輸入時(shí)間大概自動(dòng)選擇時(shí)間，其實(shí)另有1種高級(jí)用法：只要輸入表現(xiàn)時(shí)間的詞語(yǔ)就能得到對(duì)應(yīng)的時(shí)間，這是體系依據(jù)當(dāng)前時(shí)間自動(dòng)測(cè)算出來(lái)的，以是有1點(diǎn)要過(guò)細(xì)，就是確保當(dāng)前體系時(shí)間精確，才氣包管不誤事。
能用來(lái)表現(xiàn)時(shí)間的詞語(yǔ)緊張有：1.當(dāng)代、本日、昨日、來(lái)日誥日、前天、大前天、大后天等表現(xiàn)時(shí)間的常見(jiàn)詞，中英文均可；
2.直接輸入數(shù)字，就會(huì)默認(rèn)為當(dāng)月的時(shí)間，不過(guò)要過(guò)細(xì)不要高出31；
3.直接輸入象國(guó)慶節(jié)、元旦、圣誕節(jié)等表現(xiàn)節(jié)假日的詞語(yǔ)；
4.利用星期，如星期5等，中英文均可；
5.龐大1些的短語(yǔ)，如來(lái)日誥日+15天，3 days later等。
不啟動(dòng)Microsoft Outlook而利用便箋許多人風(fēng)俗利用黃色的即時(shí)貼大概便箋來(lái)提示本身，成績(jī)每每是電腦表現(xiàn)器上掛的滿滿的，還每每被末路人的秋風(fēng)吹的無(wú)蹤影，誤了事，其實(shí)Outlook中的便箋就此外有用，按設(shè)置的時(shí)間彈出提示，永世不用擔(dān)心被風(fēng)吹走，別的還能直接當(dāng)作E-mail轉(zhuǎn)發(fā)給別人，真是好用。
不過(guò)Microsoft Outlook中的便箋都是存放在便箋目錄中的，那就只能打開(kāi)outlook能享受便箋提示，不過(guò)關(guān)了Outlook如何處理，這1點(diǎn)微軟還是替寬大用戶想到了，在Microsoft Outlook寫(xiě)好便箋的內(nèi)容，然后直接拖放到桌面大概你指定的某個(gè)文檔夾中，如此便箋就會(huì)變成1個(gè)后綴名為。msg的文檔，今后你只要雙擊這個(gè)文檔就能不用運(yùn)行outlook而直接打開(kāi)便箋了，呵呵，記事貼由表現(xiàn)器上面跑到表現(xiàn)器內(nèi)里了。
給個(gè)人私家文檔夾加把寧?kù)o鎖對(duì)付多用戶的電子郵件處理，Microsoft Outlook提供了比Outlook Express更強(qiáng)的成果，其要害技能是引入了“個(gè)人私家文檔夾（。pst文檔）”這個(gè)觀點(diǎn)。
新建個(gè)人私家文檔夾的要領(lǐng)是，選擇“文檔”->“新建”->“新建個(gè)人私家文檔夾文檔”，用戶就能在Microsoft Outlook中恣意新建屬于本身的個(gè)人私家文檔夾，要是要查察個(gè)人私家文檔夾，能選擇“視圖”->“文檔夾列表”，即可在個(gè)人私家文檔夾列表中看到你剛才新建的文檔夾。
即使因?yàn)槎鄠�(gè)用戶要利用該郵箱，就要對(duì)本身的個(gè)人私家文檔夾舉行加密，其他人無(wú)法得到精確密碼是無(wú)法查察到該文檔夾的內(nèi)容的。首先用戶必要將發(fā)送給本身的郵件都轉(zhuǎn)入到本身專用的文檔夾中。要領(lǐng)是點(diǎn)擊“構(gòu)造”按鈕，在“利用文檔夾”選擇項(xiàng)卡中設(shè)定“將收件人為”xxx@xxxx.com“的新郵件移動(dòng)至”xxx的郵件夾“，文檔格局是。pst，如此的郵件規(guī)矩創(chuàng)建之后，通常屬于你本身賬戶收到的郵件都市自動(dòng)轉(zhuǎn)入到你本身創(chuàng)建的個(gè)人私家文檔夾中，如此你就能對(duì)本身的郵件加密了。
單擊必要加密的。pst 文檔，再單擊“設(shè)置”，在“變動(dòng)密碼”框中輸入舊密碼與新密碼， 單擊“確定”。
即時(shí)獲知郵件傳送成績(jī)要是你想要了解本身發(fā)出去的郵件成績(jī)?cè)鯓哟蟾懦鲇谝?guī)矩報(bào)告對(duì)方你已經(jīng)收到了郵件，即使不用每封必復(fù)，只要在“東西”菜單上，單擊“選擇項(xiàng)”，然后單擊“電子郵件選擇項(xiàng)”，點(diǎn)擊“跟蹤選擇項(xiàng)”，選中“已讀回執(zhí)”或“送達(dá)回執(zhí)”復(fù)選框，如此就輕松搞定了。
要是不想對(duì)全部郵件舉行此設(shè)置，那么單擊“東西”菜單的“選擇項(xiàng)”，在“投票與跟蹤選擇項(xiàng)”中，選中“請(qǐng)?jiān)谒瓦_(dá)此郵件后給出‘送達(dá)’回執(zhí)”或“請(qǐng)?jiān)陂喿x此郵件后給出‘已讀’回執(zhí)”復(fù)選框即可。
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