運行軟件后，在打開的軟件主界面，單擊上方工具欄的文件或文件夾按鈕(如圖所示)，添加需要進行替換操作的文件或文件夾，然后點擊工具欄一般替換按鈕，在查找內容處輸入文本中需要進行替換的詞語或者句子如“天極網(wǎng)”，接下來在替換內容輸入框內輸入替換內容，比如“全球最大中文IT網(wǎng)站”。最后點擊“開始”按鈕，稍等一下就可以完成文檔當中對應內容的替換操作。
這個軟件還支持txt、htm、cpp、asp、php等多種格式的文檔，還可以自定義增加需要處理的文件格式，添加以后即時生效。此外，該軟件自帶的特征替換功能可以將選定的文件或者文件夾下符合條件的文本一次性批量的替換成用戶想要的文件。如果我們設置多重替換后，還可以批量對文檔進行多重詞語或者字符的替換操作。
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