貨運(yùn)發(fā)票開(kāi)票軟件可以為用戶(hù)提供貨物運(yùn)輸發(fā)票的開(kāi)具、打印、發(fā)票清單的生成，電子申報(bào)文件的生成等功能，解決正式使用稅控收款機(jī)之前“貨運(yùn)發(fā)票”的機(jī)打問(wèn)題。

新版特色：

一、修改項(xiàng)目

1．《貨運(yùn)發(fā)票打印》納稅人名稱(chēng)由原來(lái)的一行17個(gè)漢字，改為兩行總長(zhǎng)度為36個(gè)漢字。

2．在常用信息管理à收發(fā)貨承運(yùn)人à納稅人識(shí)別號(hào)原來(lái)只能輸入數(shù)字，改為任意字符（如字母，橫杠，下劃線(xiàn)）。

3．發(fā)票開(kāi)具à運(yùn)輸項(xiàng)目及金額à數(shù)量、單位單價(jià)由原來(lái)的2位小數(shù)改為4位；計(jì)費(fèi)里程、稅率，由原來(lái)的2位小數(shù)改為3位。

4．以前版本發(fā)票打印時(shí)，若運(yùn)費(fèi)金額整數(shù)部分有連續(xù)多個(gè)0時(shí)，生成的大寫(xiě)數(shù)據(jù)不規(guī)范，現(xiàn)已修改；

5．以前版本在生成清單時(shí)，均將取得發(fā)票單位顯示為收貨人（生成的清單正確），現(xiàn)已修改。

6．完稅憑證號(hào)原來(lái)限制為7位數(shù)字，現(xiàn)在不再限制（長(zhǎng)度不超過(guò)50個(gè)字符），滿(mǎn)足長(zhǎng)完稅憑證號(hào)和多完稅憑證號(hào)的輸入；

7．以前版本沒(méi)有運(yùn)輸項(xiàng)目，只有其它項(xiàng)目時(shí)不讓保存入庫(kù)，現(xiàn)在可以。

二、新增功能

1．在開(kāi)具發(fā)票處，增加打印測(cè)試按鈕，以滿(mǎn)足調(diào)整打印發(fā)票的位置，在測(cè)試時(shí)，發(fā)票不入庫(kù)。

2．在“發(fā)票管理”菜單中提供“恢復(fù)老數(shù)據(jù)”功能，該功能用于將前一版本已錄入的數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)。

3．在“發(fā)票管理”菜單中提供“交換發(fā)票數(shù)據(jù)”功能， 該功能主要用于將本單位多臺(tái)開(kāi)票機(jī)器上的發(fā)票數(shù)據(jù)匯集到一臺(tái)機(jī)器，便于統(tǒng)一上報(bào)“清單”。本功能也可以用于發(fā)票數(shù)據(jù)憊份。

使用說(shuō)明：

常用信息管理

用戶(hù)第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，需要建立常用信息。在“常用信息管理”工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是在以后的發(fā)票開(kāi)具中方便用戶(hù)，比如把經(jīng)常往來(lái)的收、發(fā)貨承運(yùn)人信息錄入到系統(tǒng)中后，每次開(kāi)具發(fā)票時(shí)，就不用每次輸入，只需選擇即可。

點(diǎn)擊菜單欄上的“常用信息管理”，或工具欄上的“常用信息管理”圖標(biāo)，即可進(jìn)入“常用信息管理”菜單

1、開(kāi)票單位信息

進(jìn)入“常用信息管理”菜單，首先出現(xiàn)“開(kāi)票單位信息”標(biāo)簽頁(yè)

輸入“單位代碼”與“單位名稱(chēng)”（“開(kāi)票單位類(lèi)型”根據(jù)您安裝的軟件類(lèi)型已經(jīng)確定），點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄�！伴_(kāi)票單位”只能夠有一條記錄，已經(jīng)有的記錄可以進(jìn)行修改，修改后點(diǎn)擊“保存修改”按鈕，數(shù)據(jù)修改成功。

2、主管稅務(wù)機(jī)關(guān)

點(diǎn)擊“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)”標(biāo)簽頁(yè)，在列表框中輸入“稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼”（7位或9位數(shù)字）和“稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱(chēng)”，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存輸入的稅務(wù)機(jī)關(guān)信息�！爸鞴芏悇�(wù)機(jī)關(guān)”只能有一條記錄，已經(jīng)有記錄的，可在列表框中直接修改，修改完成點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存修改內(nèi)容。

3、收發(fā)貨承運(yùn)人信息

點(diǎn)擊“收發(fā)貨承運(yùn)人信息”標(biāo)簽，進(jìn)入“收發(fā)貨承運(yùn)人信息”菜單，為了在開(kāi)票中使用方便，我們可以把經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的收、發(fā)貨承運(yùn)人的信息首先錄入保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在開(kāi)票過(guò)程中，就不需要每次都輸入收發(fā)貨承運(yùn)人信息，只需進(jìn)行選擇即可。

點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，輸入納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱(chēng)，并選擇納稅人類(lèi)型，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。

對(duì)需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。

對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，雙擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。

可以根據(jù)收貨人、發(fā)貨人、承運(yùn)人、多種身份（該納稅人可能是收貨人，也是發(fā)貨人等情況，具有多種身份）進(jìn)行查詢(xún)顯示。

4、項(xiàng)目信息

點(diǎn)擊“項(xiàng)目列表”標(biāo)簽，進(jìn)入“項(xiàng)目列表”信息管理，“項(xiàng)目列表”信息的管理主要是把經(jīng)常要用到的貨運(yùn)名稱(chēng)首先填寫(xiě)到數(shù)據(jù)庫(kù)中，當(dāng)開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，只需選擇所需要貨物即可，而不用每次輸入。

點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，選擇項(xiàng)目類(lèi)別（項(xiàng)目類(lèi)別分為貨物名稱(chēng)和其它項(xiàng)目?jī)煞N，因?yàn)樵陂_(kāi)具發(fā)票的時(shí)候，有運(yùn)輸項(xiàng)目費(fèi)用和其它項(xiàng)目費(fèi)用兩種），輸入項(xiàng)目名稱(chēng)，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存增加的記錄。

對(duì)需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。

對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，雙擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。

5、其它設(shè)置

點(diǎn)擊“其它設(shè)置”標(biāo)簽，進(jìn)入“其它設(shè)置”菜單，“其它設(shè)置”中主要設(shè)置發(fā)票代碼，發(fā)票的起始號(hào)碼，機(jī)器編號(hào)，是否用回車(chē)替代Tab鍵，常用稅率等。

發(fā)票代碼：填寫(xiě)需要打印的發(fā)票代碼，為12位數(shù)字

發(fā)票起始號(hào)碼：對(duì)于用戶(hù)需要打印一疊連續(xù)的發(fā)票，可以設(shè)置起始號(hào)碼。

機(jī)器編號(hào)：可以填寫(xiě)或不填（在正式使用稅控收款機(jī)之前無(wú)實(shí)際意義）

是否用回車(chē)替代Tab鍵：主要是在發(fā)票信息輸入的過(guò)程中是否回車(chē)就轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)，一般用戶(hù)選擇“回車(chē)不替代Tab鍵”。

常用稅率：在開(kāi)具發(fā)票時(shí)經(jīng)常要用到的稅率，填寫(xiě)后不用每次開(kāi)具發(fā)票的時(shí)候都要輸入。

6、操作員信息

點(diǎn)擊“操作員信息”標(biāo)簽，進(jìn)入“操作員信息”管理菜單，使用“貨運(yùn)發(fā)票打印軟件”需要合法用戶(hù)才能使用，系統(tǒng)默認(rèn)的用戶(hù)名system，口令12345，您進(jìn)入本系統(tǒng)后可以修改用戶(hù)名和口令，也可以修改其它信息。

增加操作員，需要多個(gè)用戶(hù)開(kāi)具發(fā)票的場(chǎng)合，需要增加操作員，點(diǎn)擊“增加”按鈕可以增加一條記錄，輸入用戶(hù)ID、用戶(hù)名稱(chēng)、選擇角色代碼（為開(kāi)票員）、用戶(hù)口令、選擇單位代碼（用戶(hù)所在單位），輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存剛才增加的記錄。

對(duì)需要修改的記錄，雙擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存修改”按鈕保存。

對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，雙擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕刪除。

清單管理

清單管理，主要是根據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)生成發(fā)票清單和電子申報(bào)文件，用戶(hù)需要將該申報(bào)文件報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)使用軟件的用戶(hù)不同，可以生成稅局代開(kāi)發(fā)票清單、中介機(jī)構(gòu)代開(kāi)清單、運(yùn)輸企業(yè)自開(kāi)發(fā)票清單三種。我們以生成中介機(jī)構(gòu)代開(kāi)清單為例進(jìn)行介紹。

點(diǎn)擊菜單項(xiàng)“清單管理”，進(jìn)入“清單管理”界面，如下圖：

“所屬期”：需要申報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間范圍，它指的是一個(gè)月的時(shí)間，如要申報(bào)2004年6月的數(shù)據(jù)，則所屬期就填2004-06即可。

“清單保存路徑”：電子清單文件的保存路徑，可以通過(guò)“瀏覽”按鈕選擇保存電子清單的路徑。

“中介機(jī)構(gòu)代開(kāi)清單”按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，即可生成選定的所屬期內(nèi)的清單文件，并保存在選定的路徑下，生成的文件有兩個(gè)，一個(gè)是清單數(shù)據(jù)文件，一個(gè)是CRC校驗(yàn)文件。

“查詢(xún)”按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，可以查詢(xún)不同所屬期內(nèi)的清單數(shù)據(jù)。

“打印預(yù)覽”按鈕：點(diǎn)擊該按鈕，可以生成打印清單，如下圖：

點(diǎn)擊“打印”可以打印出顯示的清單。