office 2019專業(yè)增強版

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office 2019專業(yè)增強版功能

項目管理

Microsoft 項目及項目組合管理有助于輕松執(zhí)行項目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項目經(jīng)理和團隊的工作效率。

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項目計劃。

2、項目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時間，簡化項目規(guī)劃流程。

已打開 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計劃功能

3、現(xiàn)成的報表

在組織內(nèi)共享報表，讓所有人都進度相同。報表包括從燃盡圖到財務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

已打開 Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報表

4、多個日程表

快速查看所有項目活動 - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項目利益干系人輕松共享。

項目組合管理

評估和優(yōu)化項目組合以設(shè)置計劃的優(yōu)先級并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實現(xiàn)高級分析。內(nèi)置報告可讓所有人保持同一進度。

1、項目組合優(yōu)化

Microsoft Project 可幫助決策者輕松對不同項目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動因素權(quán)衡各種項目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。

2、系統(tǒng)性地評估項目建議

Microsoft Project 通過一個標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個角落捕捉并評估項目構(gòu)思。

3、無縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項目組合的深入見解。本機 OData 允許你將項目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實現(xiàn)更詳盡的報告。

資源管理

Microsoft Project 讓組織能夠主動管理資源使用狀況、盡早識別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進項目選擇并及時進行交付。

1、系統(tǒng)資源請求

使用資源預(yù)訂功能請求和鎖定資源，始終為項目配備合適的資源。

已打開標(biāo)題為“資源請求”的 Project 文件的設(shè)備

2、可視化熱點圖

通過容量熱點圖查看資源使用情況�？焖僮R別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。

已打開標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個彩色編碼的信息圖表

3、可靠的資源分析

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計劃使用情況。通過內(nèi)置報告可監(jiān)視進度并解決相關(guān)問題。

顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備

4、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨出售）。團隊可以在項目計劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

使用幫助

1、添加任務(wù)

單擊“視圖”>“甘特圖”。

在底部的任務(wù)列表中，第一個空的任務(wù)名稱字段中鍵入一個名稱，然后按Enter。

需要更多信息？如果添加一次開始時間太長的任務(wù)，您還可以：

添加多個任務(wù)一次。

剪切和粘貼來自其他程序的列表。

導(dǎo)入任務(wù)列表從SharePoint網(wǎng)站。

2、以大綱形式組織任務(wù)

降級和升級任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu)，即，打開您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級顯示的項目。縮進的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方，將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。

單擊“視圖”>“甘特圖”。

在“任務(wù)名稱”列中，單擊要降級的任務(wù)。

單擊任務(wù)>任務(wù)降級功能區(qū)中的“降級任務(wù)”按鈕。。該任務(wù)將成為子任務(wù)。

單擊升級任務(wù)功能區(qū)上的“升級任務(wù)”按鈕，將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級別。它不再是子任務(wù)。

3、鏈接任務(wù)

您可以鏈接項目以顯示它們的關(guān)系（也稱為任務(wù)相關(guān)性）中的任意兩個任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動的項目日程—后鏈接任務(wù)，每一個所做的更改會影響其他，這會影響下一個選項，依此類推。

單擊“視圖”>“甘特圖”。

按住Ctrl并單擊要鏈接的兩個任務(wù)（在“任務(wù)名稱”列中）。

單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)功能區(qū)“任務(wù)”選項卡上的“鏈接任務(wù)”按鈕。

4、更改視圖

項目開始您嘗試true甘特圖，但必須的多個其他選項來查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖，以滿足特定的需要。

單擊“視圖”選項卡。

在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中，單擊要使用的視圖。

要查看所有可用視圖，請單擊“甘特圖”>“其他視圖”，然后從“其他視圖”對話框中的選項中進行選擇。

5、打印項目

打印視圖或報表中的項目是類似于在其他Office程序中打�。�

單擊“文件”>“打印”>“打印”。

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