商易票據(jù)軟件讓管理者隨時(shí)掌握票據(jù)的具體號(hào)段情況，有效避免出現(xiàn)管理漏洞。商易票據(jù)軟件還可以對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額等票據(jù)的收費(fèi)情況進(jìn)行管理，并生成各類收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。商易票據(jù)軟件還可以精確打印多種商務(wù)票據(jù)（銀行支票、銀行對(duì)賬單、銀行電匯憑證）以及快遞單等預(yù)印格式票據(jù)。

軟件介紹：

商易票據(jù)軟件的一個(gè)最大技術(shù)優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)特殊技術(shù)，徹底解決了“量清號(hào)不清”的技術(shù)難題。在票據(jù)管理實(shí)踐工作中，讓票據(jù)管理單位最頭疼一個(gè)的問(wèn)題是：只知道票據(jù)數(shù)量，卻無(wú)法知道這些票據(jù)的具體號(hào)碼（號(hào)段）。商易票據(jù)軟件通過(guò)專門的技術(shù)，對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了徹底解決，彌補(bǔ)了這一技術(shù)空白，讓管理者隨時(shí)掌握票據(jù)的具體號(hào)段情況，有效避免出現(xiàn)管理漏洞。

商易票據(jù)軟件還可以對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額等票據(jù)的收費(fèi)情況進(jìn)行管理，并生成各類收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其與商易財(cái)務(wù)軟件的無(wú)縫連接，真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

此外，商易票據(jù)軟件還可以精確打印多種商務(wù)票據(jù)（銀行支票、銀行對(duì)賬單、銀行電匯憑證）以及快遞單等預(yù)印格式票據(jù)。

單據(jù)操作的通用說(shuō)明

一、錄入單據(jù)

當(dāng)打開單據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)默認(rèn)是自動(dòng)創(chuàng)建一張空白的單據(jù)，如果用戶在此之前進(jìn)行了單據(jù)的其他的操作，也可以點(diǎn)擊“新建”，來(lái)創(chuàng)建一張空白的單據(jù)。

（一）、日期

單據(jù)的默認(rèn)日期是與當(dāng)前賬套期間和系統(tǒng)日期相關(guān)聯(lián)的，會(huì)出現(xiàn)以下三種情況：

1、當(dāng)系統(tǒng)日期大于賬套期間最后一天，則系統(tǒng)取賬套期間的最后一天。如：當(dāng)前系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間是2007年2月，則單據(jù)的默認(rèn)日期顯示為2007年2月28日，即賬套期間的最后一天。

2、當(dāng)系統(tǒng)日期小于賬套期間第一天，則系統(tǒng)取賬套期間的第一天。如：當(dāng)前系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間是2007年4月，則單據(jù)的默認(rèn)日期顯示為2007年4月1日，即賬套期間的第一天。

3、當(dāng)系統(tǒng)日期與賬套期間一致，則系統(tǒng)取系統(tǒng)日期。如系統(tǒng)日期為2007年3月6日，而賬套期間也是2007年3月，則單據(jù)的默認(rèn)日期顯示為2007年3月6日，即系統(tǒng)日期。

（二）、摘要

指該筆業(yè)務(wù)的輔助性說(shuō)明，用戶通過(guò)業(yè)務(wù)摘要庫(kù)維護(hù)摘要。

（三）、往來(lái)單位

在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中，很多需要輸入往來(lái)單位，可以通過(guò)點(diǎn)擊欄目右側(cè)的圖標(biāo)打開往來(lái)單位列表，通過(guò)列表分類查找，同時(shí)可以在列表窗口中的“快速定位”中輸入往來(lái)單位的部分漢字名稱，系統(tǒng)會(huì)查找與輸入漢字名稱最相近的往來(lái)單位，即進(jìn)行模糊查詢；也可以通過(guò)下拉列表框來(lái)選擇往來(lái)單位，更方便用戶使用。如果查找后確認(rèn)往來(lái)單位資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增往來(lái)單位。

（四）、部門與職員

在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中，很多需要輸入部門或職員，可以通過(guò)點(diǎn)擊欄目右側(cè)的圖標(biāo)打開職員列表，通過(guò)列表分類查找，同時(shí)可以在列表窗口中的“快速定位”中輸入部門或職員的部分漢字名稱，系統(tǒng)會(huì)查找與輸入漢字名稱最相近的部門或職員，即進(jìn)行模糊查詢；也可以通過(guò)下拉列表框來(lái)選擇部門或職員，更方便用戶使用。如果查找后確認(rèn)部門或職員資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增部門或職員。

系統(tǒng)中的默認(rèn)分類方式：職員的類別即為部門，部門下面的明細(xì)項(xiàng)目即為職員。

（五）、票據(jù)

在所有的業(yè)務(wù)單據(jù)中，均需要輸入票據(jù)，以下為錄入票據(jù)的幾種方法：

1、錄入票據(jù)代碼，然后按回車鍵。

2、錄入票據(jù)的助記碼，然后按回車鍵。

3、鼠標(biāo)雙擊票據(jù)代碼單元格，在彈出的對(duì)話框中選擇票據(jù)（可進(jìn)行多選，在票據(jù)前打鉤即可）。

4、什么也不輸入，直接按回車鍵，在彈出的對(duì)話框中選擇票據(jù)（可進(jìn)行多選，在票據(jù)前打鉤即可）。

輸入票據(jù)之后，票據(jù)名稱、票據(jù)規(guī)格、每本數(shù)量等信息均會(huì)自動(dòng)調(diào)出。

二、查找單據(jù)

當(dāng)用戶打開某種單據(jù)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入新建單據(jù)的狀態(tài)，并默認(rèn)調(diào)取當(dāng)前期間的單據(jù)入緩沖區(qū)。如果要查找的單據(jù)是當(dāng)前期間內(nèi)的單據(jù)，只要點(diǎn)擊“首條”、“前條”、“后條”、“末條”即可查找單據(jù)。如果要查找的單據(jù)不是當(dāng)前期間內(nèi)的單據(jù)或者當(dāng)前期間的單據(jù)很多的情況下，可以點(diǎn)擊“查找”，快速定位要查找的單據(jù)。

三、修改單據(jù)與刪除單據(jù)

修改、刪除單據(jù)的步驟：

（一）、找到要修改、刪除的單據(jù)。（查找單據(jù)的方法請(qǐng)參照第二節(jié)的內(nèi)容）

（二）、確保單據(jù)的狀態(tài)為“已保存”。（有關(guān)單據(jù)狀態(tài)的介紹請(qǐng)參照第七節(jié)的內(nèi)容）

（三）、確保單據(jù)的制單人與當(dāng)前的操作員是同一個(gè)人。（例如：張三錄入的單據(jù)，李四是不能進(jìn)行修改和刪除的）

（四）、如果是要修改單據(jù)，則可以直接進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊“保存”即可；如果是要?jiǎng)h除單據(jù)，則直接點(diǎn)擊“刪除”即可。

功能特色：

1、界面友善，操作方便
軟件的模塊化程度高，在一個(gè)模塊中聚合了多種功能，你只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個(gè)功能模塊的操作方法基本相同，只要學(xué)會(huì)了一個(gè)功能，其他的功能就可以融會(huì)貫通；此外，本軟件是在Microsoft Windows操作環(huán)境下開發(fā)的，采用了圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式，非常直觀方便，并保留了鍵盤操作快捷的特點(diǎn)。

2、功能強(qiáng)大，通用性強(qiáng)

A．多賬套管理

系統(tǒng)提供的多賬套管理功能，使客戶能建立和管理多個(gè)賬套，及時(shí)了解各子單位或獨(dú)立核算部門的票據(jù)狀況。

B．強(qiáng)大的查詢功能

系統(tǒng)提供了完整的賬證一體化查詢功能，你可以根據(jù)總賬直接查到它所轄的明細(xì)分類賬，再?gòu)拿骷?xì)分類賬一直查到 單據(jù)。

新增的庫(kù)存查詢功能可以根據(jù)系統(tǒng)用戶的具體權(quán)限顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)列，查詢條件可以任意設(shè)定，真正實(shí)現(xiàn)了萬(wàn)能查詢。

C．容錯(cuò)設(shè)計(jì)

軟件包含多種級(jí)別的數(shù)據(jù)保護(hù)和權(quán)限控制機(jī)制。用戶級(jí)能對(duì)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工，防止非法用戶獲得使用權(quán)；數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)能阻止不道德的軟件專家對(duì)票據(jù)資料進(jìn)行非法篡改；系統(tǒng)級(jí)能防止因斷電所引起的資料損毀。容錯(cuò)設(shè)計(jì)使得你的票據(jù)資料在任何時(shí)候都能保持正確和完整。

D．多任務(wù)，多用戶

系統(tǒng)在多用戶非關(guān)鍵性操作中不會(huì)引起沖突。在Windows XP或 Windows 7等多任務(wù)多用戶操作系統(tǒng)中，能使軟件性能達(dá)到最佳效果。

E．高度自動(dòng)化

管理人員只要輸入原始業(yè)務(wù)資料，賬簿報(bào)表、月末結(jié)賬等都可由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

F．應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化
系統(tǒng)突破了管理軟件只能在單機(jī)或局域網(wǎng)內(nèi)使用的傳統(tǒng)應(yīng)用模式，實(shí)現(xiàn)了基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程管理，真正達(dá)到網(wǎng)絡(luò)化，滿足企業(yè)隨時(shí)隨地的管理需要。系統(tǒng)無(wú)論在單機(jī)、局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中均能使用。

3、系統(tǒng)安全，運(yùn)行穩(wěn)定

軟件性能高度優(yōu)化，在運(yùn)行速度、網(wǎng)絡(luò)化操作、功能的靈活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改進(jìn)。在網(wǎng)絡(luò)多用戶操作方面的鎖定機(jī)制，確保了網(wǎng)絡(luò)操作的數(shù)據(jù)安全；由于使用了“無(wú)縫聯(lián)結(jié)”新技術(shù)，系統(tǒng)中業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)之間、業(yè)務(wù)和賬務(wù)之間數(shù)據(jù)共享，高度集成；再加之完整的權(quán)限控制機(jī)制，使整個(gè)系統(tǒng)形成一個(gè)嚴(yán)密的監(jiān)控和管理體系。