智慧團建是共青團旗下的軟件，能夠讓小伙伴們進行團務(wù)的管理等各項事務(wù)的開展，方便大家進行管理，使用方法也非常的簡單，很多小伙伴們不清楚怎么操作，就讓小編給大家詳細的講講吧。
智慧團建具體操作流程一覽
（一）錄入組織信息
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)。
（2）根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標記的信息項為必填信息。各類組織的必填信息如下。
團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系電話、電子郵箱、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
基層團委必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
團支部必填項：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記姓名、書記身份證號碼、書記手機號碼。
2．注意事項
（1）組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細核對。
（2）本級團組織行政編制數(shù)、行政編制實際配備數(shù)、本級團組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實際配備數(shù)，請如實填寫，沒有須填“0”。
（二）創(chuàng)建直屬下級團組織
創(chuàng)建直屬下級團組織有2種方式：一是批量創(chuàng)建下級組織，通過Excel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)建多個下級組織；二是單個創(chuàng)建下級組織，每次創(chuàng)建一個下級組織。
方式一：批量創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。
（2）點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，默認進入批量創(chuàng)建下級組織頁面。
（3）下載Excel模板。
（4）按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉Excel文件。
（5）上傳填好的Excel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)建結(jié)果或?qū)胧≡颉?/p>
（6）如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)，請按照提示信息修改后重新上傳。
2. 注意事項
（1）導(dǎo)入Excel模板中“組織類別”提供了下拉選項，請根據(jù)表格提供的數(shù)據(jù)項選擇填寫。
（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山西省委、團晉城市委、團迎澤區(qū)委等�；鶎訄F組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：大同市平城區(qū)南街團委、帥府社區(qū)團支部、太鋼集團團委、運焦作業(yè)區(qū)團支部等。學(xué)校班級團支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。
（3）團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。
（4）批量導(dǎo)入完成后，可點擊左側(cè)菜單“組織管理”，進入下級組織管理頁面，查看、校對已創(chuàng)建的直屬下級團組織。
方式二：單個創(chuàng)建下級組織
1．操作步驟
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。
（2）點擊“創(chuàng)建下級組織”按鈕，進入組織創(chuàng)建頁面。
（3）點擊“單個創(chuàng)建”按鈕，進入單個創(chuàng)建下級組織頁面。
（4）按照頁面要求填寫下級團組織信息，其中紅色標記的信息項為必填信息。
2. 注意事項
（1）只需填寫組織簡稱，組織全稱由系統(tǒng)自動生成，請仔細核對修正自動生成的組織全稱。
（2）“組織簡稱”的命名規(guī)則：團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)簡稱為“團+行政區(qū)劃名稱+委”，例如：團山西省委、團晉城市委、團迎澤區(qū)委等。基層團組織簡稱為“單位/行政區(qū)劃名稱+團委/團總支/團支部”，例如：大同市平城區(qū)南街團委、帥府社區(qū)團支部、太鋼集團團委、運焦作業(yè)區(qū)團支部等。學(xué)校班級團支部以“（專業(yè)）入學(xué)年份+班號+團支部”命名，例如：2017級1班團支部、計算機專業(yè)2017級3班團支部。
（3）團的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)已初始化到系統(tǒng)，無需再次創(chuàng)建，但要對其組織排序、組織簡稱進行核對。
（三）生成直屬下級團組織管理員注冊碼
生成直屬下級團組織管理員注冊碼有2種方式：一是批量生成，通過Excel表格導(dǎo)出的方式，一次生成并導(dǎo)出所有直屬下級團組織的管理員注冊碼；二是單個生成，每次生成一個直屬下級團組織的管理員注冊碼。
方式一：批量生成管理員注冊碼
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理中心頁面。
（2）點擊“管理下級組織”按鈕，進入下級組織管理頁面。
（3）點擊“批量生成管理員注冊碼”，生成并下載所有直屬下級團組織的管理員注冊碼（Excel文件）。
（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。
方式二：單個生成管理員注冊碼
（1）管理員登錄系統(tǒng)，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。
（2）點擊“管理下級組織”按鈕，進入下級組織管理頁面。
（3）點擊下級組織列表中“管理員注冊碼”圖標，系統(tǒng)會彈出該組織的管理員注冊碼和有效期。
（4）將系統(tǒng)生成的直屬下級團組織管理員注冊碼，分發(fā)給下級團組織，供下級團組織管理員注冊使用。
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