超全面實(shí)用的工資表是一份職工工資表,自動(dòng)生成報(bào)盤、報(bào)稅和工資條,可以靈活配置,分享一套高質(zhì)量的工資表excel動(dòng)態(tài)模板,借助于它,之后你每個(gè)月制作工作表、工資條、報(bào)稅、公積金等等表格就可以輕而易舉地完成。
如何用Excel快速制作工資條
日常工作中我們離不開使用Excel表格,掌握一定的軟件技能有助于更高效的工作。下面就為大家介紹一下如何用Excel表格快速制作工資條,一起來看看吧。
在標(biāo)題行前插入幾行空白行。
將標(biāo)題行復(fù)制粘貼到空白行中。
在右側(cè)添加一列輔助列。
在標(biāo)題行對(duì)應(yīng)的輔助列中依次輸入數(shù)字。
復(fù)制輔助列并粘貼到下方數(shù)據(jù)列旁。
全選單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”,選擇“篩選”。
將輔助列按“升序”排列。
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關(guān)閉篩選后將輔助列刪除即可。
Excel工資表制作要點(diǎn)介紹
我們常見的工資表,其中包含的管理項(xiàng)目主要有工號(hào)、職工姓名、基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)、住房基金、應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅和實(shí)發(fā)工資這九大項(xiàng)。今天螞蟻小編給大家講講,Excel工資表怎么做。
1、創(chuàng)建工資表的管理項(xiàng)目
打開Excel,創(chuàng)建一個(gè)工資表,也就是把以上那一組的項(xiàng)目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容羅列在首行。而在上表頭各管理項(xiàng)目中,“工號(hào)”項(xiàng)及“職工姓名”項(xiàng)是這一組管理項(xiàng)目中的關(guān)鍵字段,通常應(yīng)當(dāng)作“左表頭”字段名,排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置其它管理項(xiàng)目依次向右排列。
2.工資表的運(yùn)算關(guān)系設(shè)置
表格的結(jié)構(gòu)一旦確定,下一步將是為表格中各管理項(xiàng)目建立運(yùn)算關(guān)系。針對(duì)該工資表,需要設(shè)置運(yùn)算式的區(qū)域包括應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅實(shí)發(fā)工資這三項(xiàng),其中:
(1)應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算方法:應(yīng)發(fā)工資包括基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)等。公式可以先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中,然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意為第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資”=基本工資+職務(wù)工資+福利費(fèi)+住房基金(前提是住房基金的數(shù)據(jù)應(yīng)以負(fù)值方式輸入)。
(2)實(shí)發(fā)工資的計(jì)算方法:實(shí)發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個(gè)人所得稅”項(xiàng)目之差。公式可以先設(shè)置在“實(shí)發(fā)工資”字段下方的I5單元格中,然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它“實(shí)發(fā)工資”的單元格中,算法I5=G5-H5。
(3)“個(gè)人所得稅”的計(jì)算方法:是按國家規(guī)定,超過一定收入后應(yīng)向國家上繳的稅金值。此值按超過部分的多少而有九個(gè)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),這里就不詳細(xì)介紹。
3.測算表格的運(yùn)行狀態(tài)
為確保上述各管理項(xiàng)目的運(yùn)算式創(chuàng)建正確,原則在設(shè)置運(yùn)算式后,應(yīng)填入一組實(shí)際數(shù)值,并檢驗(yàn)。
4.表格的修飾
為使工資表在填寫與管理中顯示得更直觀易讀,通常需要對(duì)表格進(jìn)行修飾。如對(duì)表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。
5.數(shù)據(jù)保護(hù)區(qū)的設(shè)置
在工資表的管理中需要對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置,除要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域:工號(hào)、職工姓名、基本工資、福利費(fèi)和住房基金各列(即此區(qū)應(yīng)開放)外,其他所有單元格均需設(shè)置保護(hù)。操作:
(1)拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū),如B5:F16即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū),使其顯示為反白狀態(tài)。
(2)在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,顯示快速命令列表。
(3)選擇“設(shè)置單元格格式”命令,顯示“單元格格式”對(duì)話框。
(4)單擊“保護(hù)”標(biāo)簽,進(jìn)入保護(hù)格式選項(xiàng)頁。
(5)將其中“鎖定”復(fù)選框中的勾取消。
(6)最后,單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。
但一定要使保護(hù)操作得以實(shí)現(xiàn),原則上必須對(duì)此保護(hù)操作進(jìn)行加密。加密的目的在于:填表人即表格保護(hù)設(shè)置人以外的其他人,不能修改表格的結(jié)構(gòu),只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密(設(shè)置口令)的操作如下:
(1)單擊“工具”菜單并選擇“保護(hù)”命令,顯示二級(jí)菜單。
(2)再選擇“保護(hù)工作表”命令,顯示“保護(hù)工作表”對(duì)話框。
(3)在對(duì)話框中的“密碼”區(qū)輸入保護(hù)此表單的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”號(hào)顯示)。按下“確定”按鈕,將顯示“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。
(4)在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中,通過“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護(hù)口令“aaa”,并按下“確定”按鈕,以便確認(rèn)口令的正確性。
此后,工資表文件中的相應(yīng)表單,就被保護(hù)起來。
6.保存為模板文件
在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項(xiàng)。同時(shí),文件的保存位置自動(dòng)從“My Documents”區(qū)切換到“Template”區(qū),然后在“文件名”區(qū)確認(rèn)此模板的名稱就可以。