海南省國家稅務局普通發(fā)票網絡開具系統(tǒng)是一款加密盤和網報盤兩類的海南省國家稅務局普通發(fā)票網絡開具正式版軟件，進入本系統(tǒng)，您可以辦理：開具國稅所有普通機打發(fā)票，包括營改增納稅人用應稅服務模板和國際應稅服務模板開具發(fā)票，下載完畢后要正確輸入納稅人識別號、分機號和授權碼使用。

使用說明

用網上申報密鑰的納稅人設備類型里選“網報盤”，其它納稅人選“加密盤”。

詳細說明

一、    網絡開票系統(tǒng)初步使用相關事宜：

第一步：啟動計算機，進入WinXP或Win 7操作系統(tǒng)，連接到互聯(lián)網。

第二步：下載“海南省普通發(fā)票網絡開票軟件”到桌面。

第三步：連接好平推票據或卷式票據打印機，打開電源，必須安裝打印機的驅動程序。

第四步：使用“網報盤”登錄“海南省普通發(fā)票網絡開票系統(tǒng)”的還需安裝“網報盤”的“電子證書驅動程序”。如不懂安裝網報盤的電子證書驅動程序，請與供應商聯(lián)系，請求服務支持。

二、    網絡開票系統(tǒng)程序的安裝：

雙擊下載到桌面的“海南省國家稅務局普通發(fā)票網絡開具系統(tǒng)”安裝程序圖標，在程序安裝界面按默認的安裝選項，點擊“下一步”按鈕安裝，等待安裝完成后，點擊“完成”按鈕。

三、    網絡開票系統(tǒng)操作：

1. 網絡開票系統(tǒng)初次使用操作流程：

第一步：在USB接口插入“網報盤”或（沒有網報盤的企業(yè)可用“加密盤”），雙擊“海南省國家稅務局普通發(fā)票網絡開具系統(tǒng)”啟動程序圖標。

第二步：在彈出的“注冊授權”對話框中，輸入納稅人識別號、分機號、授權碼等企業(yè)信息，并在“設備類型”中選用“網報盤”或是“加密盤”。注意：你開網絡發(fā)票是用“網報盤”的就選“網報盤”。你用“加密盤”的就選“加密盤”。點擊“確定”按鈕完成“注冊授權”。特別提示，“授權碼”是所屬國家稅務局提供，企業(yè)自己要保管好。

第三步：如果用網報盤登錄，系統(tǒng)會彈出密碼輸入對話框，在對話框中輸入網報盤密碼，系統(tǒng)將再次彈出納稅識別號確認，登錄進入普通發(fā)票網絡開票系統(tǒng)。（注：系統(tǒng)默認已經將“網絡設置”設好，不需要再做更改。）

第四步：進入網絡開票系統(tǒng)時系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)登錄”窗口后，默認操作管理員帳號：“99”，密碼：“123456”。點擊“系統(tǒng)管理”菜單中的“初始化”選項，核對企業(yè)在稅務局注冊的企業(yè)信息及票種信息。

第五步：用管理員身份來添加開票人員；（在企業(yè)第一次安裝進入開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)默認為管理員身份登錄。）

第六步：添加完開票人員后需重新登錄網絡開票系統(tǒng)。建議操作員的賬號設為“001”，密碼設為自己好記的六位數字。（注：在本開票系統(tǒng)中，由于管理員只能進行系統(tǒng)管理，無開票權限，必須添加開票員后重新以開票員身份登錄才能開具發(fā)票。）

2. 網絡開票系統(tǒng)日常使用流程

2.1.   用戶登錄

第一步：在USB接口插入“網報盤”或是“加密盤”，雙擊“海南省國家稅務局普通發(fā)票網絡開具系統(tǒng)”啟動程序圖標。

第二步：如用“網報盤”，需在彈出的密碼輸入對話框中輸入網報盤密碼。

第三步：輸入開票“操作員”賬號和密碼登錄普通發(fā)票網絡開票系統(tǒng)。（注意：賬號設為“001”）

2.2.   發(fā)票開具（正數發(fā)票）

第一步：可以直接點擊菜單導航欄的“發(fā)票填開”按鈕或者在“發(fā)票管理”菜單中選擇“發(fā)票開具”選項中的“發(fā)票填開”按鈕。

第二步：在彈出的“選擇發(fā)票種類”對話框界面，選擇要開具發(fā)票類型的發(fā)票模板。（注：若是開具通用平推式發(fā)票，則選擇通用平推機打票打印模板；若是開具通用卷式發(fā)票，則選擇通用卷式機打票打印模板發(fā)票模板。）

第三步：核對彈出的電子票代碼信息與紙質發(fā)票代碼信息一致后點“確定”按鈕。

第四步：進入“商品銷售發(fā)票填開”界面，點擊購貨方名稱旁的按鈕，在彈出的“客戶編碼選擇”界面點擊按鈕，接著在“添加客戶”窗口把*客戶編號、*客戶名稱、簡稱、納稅人識別號、地址電話、銀行賬號等客戶信息完整的錄入完成后，點擊按鈕返回“客戶編碼選擇”界面，選中雙擊剛才所錄入的客戶信息，返回“商品銷售發(fā)票填開”界面。

第五步：接著在“品名規(guī)格”選項框單擊，該選項框變成可輸入狀態(tài)，點擊按鈕，在彈出的“選擇商品”界面里點擊按鈕，按著在“商品添加”窗口把*商品編號、*名稱、簡稱、規(guī)格、單位、單價等商品信息完整的錄入完成點擊按鈕返回“選擇商品”界面，選中雙擊剛才所錄入的商品信息，返回“商品銷售發(fā)票填開”界面。如果還需添加商品，在“商品銷售發(fā)票填開”界面點擊按鈕，然后按照第五步指導的操作步驟再重新操作。

第六步：確認票面信息錄入完整無誤后，點擊“確認保存”按鈕，在系統(tǒng)提示的保存確認界面中將電子發(fā)票代碼信息與紙質發(fā)票代碼信息再次確認無誤后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將顯示普通網絡發(fā)票的生成票面信息。（注：在點擊“確認保存”按鈕后，當系統(tǒng)顯示發(fā)票信息的同時，此張發(fā)票的相應電子信息也傳送到國稅局服務器端，企業(yè)將不再具有對此張發(fā)票的修改權限，若有需要，只能采用“發(fā)票填開作廢”功能對此張發(fā)票作廢或是開具相對應負數發(fā)票。）

第七步：發(fā)票打印，在生成發(fā)票窗口點擊按鈕，系統(tǒng)提示發(fā)票核對信息，點擊按鈕，將對應紙質發(fā)票打印出來。若暫時不想打印出紙質發(fā)票，關閉系統(tǒng)顯示生成的發(fā)票信息界面即可；（注：如果打印發(fā)票的內容與紙質發(fā)票的內容框不對位，可以進行頁面設置，這樣可以打印出來的發(fā)票更整齊美觀。）

2.3.   發(fā)票查詢補打

第一步：選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票查詢補打”菜單，點擊鼠標左鍵。

第二步：在補打發(fā)票錄入對話框窗口中輸入補打發(fā)票的代碼、號碼后，點擊“查詢”按鈕。系統(tǒng)查詢補打發(fā)票。

第三步：根據顯示的發(fā)票預覽窗口，核對發(fā)票信息。

第四步：在發(fā)票信息核對無誤后，將紙質發(fā)票放入打印機，點擊“發(fā)票打印”按鈕打印發(fā)票。

3. 網絡開票系統(tǒng)其它業(yè)務使用流程

3.1.   發(fā)票開具（負數發(fā)票）

第一步：選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開”菜單，進入發(fā)票填開界面。

第二步：點擊“負數發(fā)票”功能按鈕，彈出負數發(fā)票種類選擇框，用于選擇紅字發(fā)票的類別，若選擇“機打發(fā)票”，將對系統(tǒng)已經開具的發(fā)票選擇沖紅，若選擇手工發(fā)票沖紅，需要手工錄入沖紅發(fā)票信息。

第三步：選擇“機打負數發(fā)票”系統(tǒng)自動彈出“負數發(fā)票查詢”界面，選擇要紅沖的發(fā)票。

第四步：在已開發(fā)票查詢界面選擇所需沖紅的發(fā)票，鼠標左鍵雙擊選擇需要沖紅的發(fā)票記錄打開負數發(fā)票填開界面。系統(tǒng)自動填開負數發(fā)票，數量、金額為負值，無法修改。

第五步：確認負數發(fā)票信息后，點擊按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行發(fā)票打印操作，操作步驟同正數發(fā)票開具打印發(fā)票過程。

注意：若負數發(fā)票填開方式選擇“手工負數發(fā)票”，則系統(tǒng)自動提示要負數發(fā)票的代碼、號碼，確認后進入負數發(fā)票填開界面，按原正數發(fā)票的內容填開負數發(fā)票，數量、金額為負值，操作步驟同正數發(fā)票填開。

3.2.   已開發(fā)票作廢

3.2.1 對于當月已開正數發(fā)票的作廢。

第一步：選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/發(fā)票填開作廢”菜單，點擊鼠標左鍵，顯示已開發(fā)票列表。

第二步：選擇作廢發(fā)票，雙擊發(fā)票記錄或點擊“作廢發(fā)票”按鈕，提示是否作廢。

第三步：仔細核對彈出的需要作廢的發(fā)票信息無誤后作廢發(fā)票。確定作廢發(fā)票后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示作廢發(fā)票保存結果。

3.3.   空白發(fā)票作廢

3.3.1 對已經損毀或無法使用的發(fā)票做作廢處理，在系統(tǒng)中對電子空白發(fā)票做作廢處理。

第一步：選擇“發(fā)票管理/發(fā)票開具/空白發(fā)票作廢”菜單，點擊鼠標左鍵，顯示未用發(fā)票列表。

第二步：選中發(fā)票記錄，設置作廢終止號，填寫作廢原因，經仔細核對無誤后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示作廢提示信息。

第三步：作廢發(fā)票并保存作廢發(fā)票信息，提示作廢結果。當發(fā)票作廢操作結束后，點擊“取消”按鈕退出發(fā)票作廢。

3.4.   發(fā)票繳銷

3.4.1    因企業(yè)注銷或系統(tǒng)停用或發(fā)票停用等原因，其所用發(fā)票需先行繳銷。

第一步：選擇“發(fā)票管理/發(fā)票管理/發(fā)票繳銷”菜單，點擊鼠標左鍵，顯示發(fā)票繳銷窗口 。

第二步：選中庫存發(fā)票記錄，在窗口中部設置發(fā)票繳銷的號段。

第三步：確定繳銷號段后，點擊窗口中的“確定”按鈕，繳銷發(fā)票顯示在繳銷發(fā)票窗口。

第四步：發(fā)票繳銷成功，點擊“確定”按鈕。

3.5.   發(fā)票查詢

3.5.1    對企業(yè)使用發(fā)票情況提供查詢統(tǒng)計功能。

第一步：選擇“查詢統(tǒng)計/發(fā)票查詢”菜單，點擊鼠標左鍵，顯示已開發(fā)票列表窗口。

第二步：在已開發(fā)票列表窗口，選中發(fā)票記錄，點擊“查看明細”按鈕，或雙擊發(fā)票記錄，顯示發(fā)票明細信息。

第三步：根據實際需要打印查詢列表。

3.6.   發(fā)票庫存查詢

3.6.1    查詢企業(yè)發(fā)票庫存狀況。

第一步：選擇“查詢統(tǒng)計/發(fā)票庫存查詢”菜單，點擊鼠標左鍵，顯示庫存發(fā)票列表窗口 。

第二步：查看庫存。庫存信息包括：發(fā)票代碼、號碼、數量購買時間等信息。

第三步：結束操作，點擊“退出”按鈕。

四、   日常注意事項

1. 網絡開票系統(tǒng)的所有操作必須是實時在線聯(lián)網操作。

2. 在進行網絡開票系統(tǒng)操作時，網報盤（或是加密盤）必須一直與電腦或是開票機具連接。

3. 在企業(yè)因網報盤丟失或是毀損更換新的網報盤后，須在進入開票系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理”中進行“設備更新”操作后才可開票。

五、   常見問題

1. 納稅人企業(yè)初次使用網絡開票系統(tǒng)軟件時開票管理員應注意些什么？為什么以開票員進系統(tǒng)后，一些菜單項不能使用？

答：納稅人初次登錄網絡開票系統(tǒng)時系統(tǒng)默認一種操作身份操作員：開票管理員。開票管理員具有除開票以外的所有權限；開票管理員可以添加開票員，開票員具有部分權限。納稅人初次登錄時使用開票管理員登錄，然后利用“系統(tǒng)維護/開票員管理”菜單設置開票員，納稅人可以根據需要設置開票員。日常開票以開票員身份登錄系統(tǒng)，一些菜單項開票員不能使用，以保證系統(tǒng)的安全性。

2. 納稅人在線做普通發(fā)票網絡系統(tǒng)業(yè)務操作時，系統(tǒng)提示“網絡連接失敗”，納稅人檢查網絡后，發(fā)現網絡是正常的，這是什么原因?

答：納稅人先確定自己連接互連網的網絡狀態(tài)是否穩(wěn)定，有沒有其它辦公人員在網絡“下載軟件”或觀看“網絡視頻電影”等，如互連網連接狀態(tài)正常的情況，請納稅人查看“系統(tǒng)管理”中的“網絡設置”菜單項，并與軟件服務單位人員聯(lián)系。

3. 納稅人正常登錄開票系統(tǒng)，但無法開具發(fā)票？

答：先檢查上網是否正常，再檢查網報盤服務費是否到期，最后再檢查所開具的單張發(fā)票是否已超過最大開票限額。

4. 航天Aisino TY-800打印機無法打�。�

答：先檢查打印機電源是否已經打開，再檢查打印機驅動程序是否已經安裝，按原先打印正常的USB接口位置接線，實在不行再重新安裝打印機驅動。